Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Administratorem danych zbieranych przez formularze kontaktowe tego serwisu jest NEXOS PSS SP. Z O.O., KRS 0001107291, NIP 8943236683, REGON 528711548. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@nexospss.com lub listownie: ul. Legnicka 48A, 54-202 Wrocław.

Jeżeli Twoja sprawa wymaga udziału innego podmiotu działającego pod marką NEXOS PSS, przekazujemy mu informacje niezbędne do obsługi zapytania. Podmiot ten może przetwarzać dane jako odrębny administrator w zakresie własnej usługi. Jego dane i zasady przetwarzania są przekazywane przy nawiązaniu właściwej współpracy.

Jakie dane zbieramy

W formularzu prosimy o imię i nazwisko, nazwę firmy lub organizacji, e-mail oraz opis potrzeby. Możesz podać telefon i preferowany sposób kontaktu. Zapytanie ofertowe pozwala również wskazać obszary, usługę, etap i oczekiwany termin. Zapisujemy datę zgłoszenia, jego identyfikator oraz wersję udostępnionej informacji o prywatności i zaakceptowanych zasad formularza.

Podanie danych jest dobrowolne. Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi formularza i odpowiedzi. Możesz też skontaktować się z nami e-mailem lub telefonicznie. Nie wpisuj danych szczególnych kategorii, haseł, numerów dokumentów ani informacji objętych tajemnicą. Formularz nie przyjmuje załączników.

Cele i podstawy przetwarzania

Przesłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera ani nie stanowi zgody na marketing niezwiązany z Twoją sprawą. Nie wymagamy zgody na przetwarzanie danych jako warunku odpowiedzi, gdy stosujemy inną właściwą podstawę prawną.

• Odpowiedź na pytanie oraz prowadzenie korespondencji biznesowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest obsługa kontaktu i relacji biznesowych.
• Działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, gdy jesteś jej przyszłą stroną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie w imieniu organizacji podstawą obsługi danych jej przedstawiciela jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ochrona serwisu przed nadużyciami oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do ochrony tych interesów.
• Wypełnianie obowiązków prawnych, jeżeli powstaną w związku z daną sprawą — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kto może otrzymać dane

Dostęp otrzymują upoważnione osoby obsługujące zgłoszenia. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, obsługi IT i poczty na podstawie odpowiednich ustaleń dotyczących ochrony danych, a także przez podmiot NEXOS PSS właściwy dla wybranego zakresu usługi. Udostępnienie organom publicznym następuje, gdy wynika z prawa.

Mechanizm formularzy nie wysyła danych do narzędzi analitycznych, reklamowych ani publicznych usług AI. Przekazuje zgłoszenie do firmowej skrzynki pocztowej na serwerze NEXOS PSS i nie zapisuje dodatkowej kopii jego treści w folderze aplikacji. Ewentualne dalsze przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy wymaga spełnienia warunków RODO i przekazania informacji o podstawie transferu oraz sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń.

Jak długo przechowujemy dane

Dane zgłoszenia przechowujemy w systemie pocztowym przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie wyłącznie, gdy istnieje dalsza uzasadniona potrzeba — np. trwające rozmowy o współpracy, obowiązek prawny lub ochrona przed roszczeniami. W takim przypadku czas przechowywania wynika z rodzaju sprawy i właściwych terminów ustawowych. Zgłoszenia zbędne do tych celów podlegają usunięciu.

Przez 14 dni mechanizm formularza przechowuje bez treści zgłoszenia techniczne potwierdzenie obejmujące jego identyfikator, datę wysyłki i nieodwracalny skrót zabezpieczony kluczem. Służy ono wyłącznie zapobieganiu ponownej wysyłce. Ograniczniki antyspamowe wykorzystują krótkotrwałe identyfikatory wyliczone z adresu sieciowego. Niezależne logi i kopie bezpieczeństwa serwera są objęte zasadami bezpieczeństwa i retencji administratora infrastruktury.

Twoje prawa

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@nexospss.com. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Zakres każdego prawa zależy od podstawy przetwarzania i okoliczności sprawy.

• Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii oraz sprostowanie danych.
• Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem.
• Sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes.
• Przenoszenie danych, jeśli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy i spełnione są warunki tego prawa.
• Cofnięcie zgody, jeśli w odrębnej sytuacji przetwarzamy dane na jej podstawie; nie wpływa to na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
• Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Automatyzacja, bezpieczeństwo i rekrutacja

Nie podejmujemy na podstawie formularza wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających. Dobór zespołu i odpowiedź na zgłoszenie wymagają udziału człowieka.

Mechanizm ogranicza liczbę zgłoszeń, sprawdza poprawność pól i przekazuje treść wyłącznie do skonfigurowanej firmowej skrzynki pocztowej. Prosimy korzystać z aktualnej przeglądarki i szyfrowanego połączenia HTTPS.

Dokumentów rekrutacyjnych nie przesyła się przez formularz kontaktowy. Aplikowanie odbywa się w serwisie wskazanym w ogłoszeniu i podlega informacji o przetwarzaniu danych dla danej rekrutacji.